盤點(diǎn)HR日常最易觸犯法律的10大行為
日期:2017-08-04 16:42:24 / 人氣:1698
1、招聘時(shí)涉歧視性內(nèi)容
HR行為
招聘時(shí)常這樣寫:
(1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),211/985院校畢業(yè)生優(yōu)先考慮
(2)男性,35周歲以下,五官端正,無肢體殘疾
(3)上海戶籍或者居住在公司附近者優(yōu)先考慮
涉嫌違反
《就業(yè)促進(jìn)法》以及相關(guān)法律中的規(guī)定。用人單位發(fā)布的招用人員簡(jiǎn)章或招聘廣告,不得包含歧視性內(nèi)容。這里的歧視性內(nèi)容包括:性別、民族、種族、宗教信仰歧視、傳染病病原攜帶者歧視等等。
構(gòu)成就業(yè)歧視、違法、侵犯平等就業(yè)權(quán)。公司不僅需要賠禮道歉,還要支付員工經(jīng)濟(jì)損失、精神損害金等。成都首例乙肝就業(yè)歧視案調(diào)解告終,用人單位向應(yīng)聘者道歉,并且賠償7000元。
提醒
1.用人單位在設(shè)計(jì)招聘廣告的時(shí),應(yīng)當(dāng)注意用詞的準(zhǔn)確性和表述內(nèi)容的簡(jiǎn)潔性,更要重視合法性和合理性的問題。馬虎不得,不然稍不留神就有可能站在被告席上。
2.招聘廣告中不要出現(xiàn)涉及性別歧視、年齡歧視、戶籍歧視、地域歧視、乙肝歧視、學(xué)歷歧視、血型歧視等內(nèi)容的描述。
3.這些描述不但有法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)考察應(yīng)聘者是否與崗位需求相匹配并無實(shí)質(zhì)性的幫助,而是應(yīng)該多列舉工作技能、工作能力、品德、性格等方面的條件。
2、試用期隨意解除員工
HR行為
小李來公司1個(gè)月,業(yè)務(wù)部門主管認(rèn)為他不能勝任,要求HR辭退該員工。由于員工處于試用期,HR便以該員工不符合錄用條件為由,解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。但在后期的勞動(dòng)爭(zhēng)議中,公司并沒有勝訴,原因是公司沒有辦法證明員工不符合錄用條件。
涉嫌違反
《勞動(dòng)合同法》第二十一條:在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。
提醒
“不符合錄用條件”和“不勝任”兩者有區(qū)別。根據(jù)法律規(guī)定:
員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件:企業(yè)可以與員工解除勞動(dòng)合同,無需提前一個(gè)月通知、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
如果按照不勝任去辭退試用期內(nèi)的員工:需要先給員工培訓(xùn)或者調(diào)崗,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)崗仍然無法勝任工作的,才能辭退,同時(shí)需要提前一個(gè)月通知或者額外支付一個(gè)月的工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、給離職員工拖延辦理離職手續(xù)
HR行為
員工因在公司打人,被公司以嚴(yán)重違紀(jì)開除。但因員工沒做工作交接,故公司扣留了他最后一個(gè)月的工資,也未繳納社保,并沒有提供離職證明,要求員工做了交接再提供離職證明。
涉嫌違反
《勞動(dòng)合同法》第八十九條:用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
提醒
不管員工是什么原因離職,公司都有義務(wù)在員工離職時(shí),向員工出具解除、終止勞動(dòng)合同證明,并且在員工離職之日起15日內(nèi),為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、檔案等關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
若因員工不按要求辦理工作交接,給公司造成損失的,公司可以要求員工賠償。
員工的交接義務(wù)和公司的離職退工手續(xù)辦理義務(wù)雖然都發(fā)生在員工離職時(shí),但員工的工作交接,跟他的離職退工手續(xù)之間,并不存在先后順序關(guān)系。
4、勞動(dòng)合同期滿不及時(shí)續(xù)簽
HR行為
公司與員工都想續(xù)簽勞動(dòng)合同,但因薪資未談攏,導(dǎo)致延誤了續(xù)簽合同時(shí)間。
涉嫌違反
《勞動(dòng)合同法》第八十二條:用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。
提醒
勞動(dòng)合同到期前,用人單位決定續(xù)簽的,應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前續(xù)簽完。若發(fā)現(xiàn)雙方無法就續(xù)簽事項(xiàng)協(xié)商一致的,應(yīng)當(dāng)果斷地在勞動(dòng)合同到期前決定不續(xù)簽,否則容易造成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,致使額外的成本支出。
企業(yè)與員工未及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同的,逾期企業(yè)將承擔(dān)支付員工雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
可見,應(yīng)簽未簽勞動(dòng)合同,后果相當(dāng)嚴(yán)重,企業(yè)需要慎重。
5、隨意調(diào)崗降薪
HR行為
公司項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為員工連續(xù)3個(gè)月績(jī)效不合格,不適合前端銷售崗位,將其調(diào)為助理職務(wù),要求HR以“薪隨崗變”的理由降薪。
涉嫌違反
《勞動(dòng)合同法》第三十八條:用人單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。
提醒
一般情況下,未經(jīng)協(xié)商一致的單位單方調(diào)崗屬于無效行為,員工可以拒絕,因此建議用人單位盡量與員工協(xié)商,經(jīng)協(xié)商一致后再行調(diào)崗。
如果員工經(jīng)考核不勝任工作的,單位有權(quán)單方調(diào)崗,員工不能拒絕,這是法律賦予單位的權(quán)利。但是單位要做好相應(yīng)的證據(jù)保留工作,特別是崗位要求和考核標(biāo)準(zhǔn)要向員工明確過,考核結(jié)果要有相應(yīng)的事實(shí)依據(jù)。
至于“薪隨崗變”,也不是說在合同里約定了“薪隨崗變”就可以在調(diào)崗的同時(shí)調(diào)薪的,因?yàn)椤靶诫S崗變”的前提是定崗定薪,不同崗位對(duì)應(yīng)不同級(jí)別的薪水,沒有這樣的前提,“薪隨崗變”也無法實(shí)現(xiàn)。
若勞資雙方無法就降薪達(dá)成協(xié)議的,用人單位要降薪的需要提供降薪的合理理由,如證明勞動(dòng)者不能勝任工作等。對(duì)于薪資結(jié)構(gòu)中本來就有浮動(dòng)區(qū)間的,如績(jī)效獎(jiǎng)金。
用人單位可以根據(jù)考核情況計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金,由于考核結(jié)果不佳而減少的獎(jiǎng)金并不屬于降薪范疇。
6、試用期不繳社保
HR行為
為了節(jié)省用人成本,HR出于僥幸心理,不為員工在試用期內(nèi)繳納社保。
涉嫌違反
《勞動(dòng)合同法》第三十八條第三款:未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。
提醒
試用期屬于勞動(dòng)合同期限的一部分,也應(yīng)當(dāng)依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。試用期不繳納社會(huì)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有:試用期內(nèi)如果員工發(fā)生工傷,因?yàn)樯绫]有辦理,所以社保機(jī)構(gòu)是不進(jìn)行任何理賠和補(bǔ)助的。
這部分損失,就將轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上,由企業(yè)承擔(dān)員工所有的工傷待遇和賠償。員工可以依據(jù)公司違反《勞動(dòng)合同法》第三十八條提出解除勞動(dòng)合同并由公司承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
7、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金不付或錯(cuò)付
HR行為
將競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金與日常工資一起發(fā)放了。(員工在勞動(dòng)合同終止后仍然要求公司支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。)
涉嫌違反
《勞動(dòng)合同法》第二十三條:用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
提醒
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
8、年休假過期作廢
HR行為
公司規(guī)定員工每年12月31日前,年假未休完,自動(dòng)清零。
涉嫌違反
《職工帶薪年休假條例》第五條:?jiǎn)挝淮_因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
按照規(guī)定,用人單位有統(tǒng)籌安排職工帶薪年休假的義務(wù),因此就年休假而言,休年假是勞動(dòng)者的法定權(quán)利,用人單位規(guī)定年休假過期作廢的做法無法獲得支持。
提醒
年休假能否過期作廢?這個(gè)問題不能一概而論。
對(duì)于法定年休假部分,如果勞動(dòng)者主張的年休假已超過勞動(dòng)爭(zhēng)議的仲裁時(shí)效就無法獲得支持。從這個(gè)角度來說,年休假超過仲裁時(shí)效的,可以簡(jiǎn)單理解為“清零了”。
當(dāng)然了,年休假糾紛的時(shí)效問題比較復(fù)雜,首先需要看當(dāng)?shù)貙?duì)年休假糾紛的解決渠道是如何規(guī)定的,是通過勞動(dòng)監(jiān)察解決(勞動(dòng)監(jiān)察的時(shí)效為2年),還是可以通過勞動(dòng)仲裁解決(勞動(dòng)仲裁的時(shí)效為1年)。
其次,對(duì)于可以通過勞動(dòng)仲裁解決的省市也存在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁時(shí)效的起算問題,有的省市規(guī)定年休假的時(shí)效從次年的1月1日起起算,有的省市則規(guī)定從第三年的1月1日起起算,還有的省市認(rèn)為年休假工資報(bào)酬在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間不受時(shí)效限制。
9、入職時(shí)要求繳納押金
HR行為
辦理入職手續(xù)時(shí),要求員工繳納工作服押金,或者配備筆記本電腦的押金等。
涉嫌違反
《勞動(dòng)合同法》第九條:用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
提醒
雖然要求員工交押金對(duì)工作服的保管有一定的保障,但并不合法,公司應(yīng)當(dāng)避免此類的違法行為發(fā)生。
10、遲到早退罰款
HR行為
公司考勤規(guī)定,一個(gè)月遲到3次以上,罰款50元。
涉嫌違反
對(duì)于罰款在司法實(shí)踐中不同地區(qū)有不同的認(rèn)定。部分法院認(rèn)為從罰款的性質(zhì)上看罰款屬于行政權(quán)力,法律并沒有賦予用人單位經(jīng)濟(jì)處罰權(quán),因此用人單位并沒有罰款的權(quán)利。
當(dāng)然不排除有些地區(qū)的法院認(rèn)為,罰款屬于用人單位在用工過程中對(duì)勞動(dòng)者享有的自主管理權(quán)。
提醒
對(duì)于罰款,用人單位還是要慎用。畢竟罰款對(duì)于員工心理接受程度及合法性上考慮都不是一個(gè)最佳的管理方式。
作者:admin
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